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サポート

オンラインマニュアル:メルマガ配信

メルマガ配信サービスについて

メルマガ配信サービスは、一度に1,000メールアドレスまでメールを送信できるシステムです。
主なサービス概要は以下のとおりです。
読者リストについて
  • 1読者リストに対し、1000件まで送信先アドレスが登録可能です
  • 登録可能な読者リスト数は、3つまでとなります
  • メールアドレスの登録は、csv形式ファイルのアップロードにより行います
テンプレート(メール本文)について
  • 計3つまでテンプレート登録が可能です
  • 差し込みが使用可能(3項目まで)です
配信について
  • 即時配信のみ
  • 1時間に1回配信が可能
その他
  • 配信時のメール本文には、お客様で使用するテンプレート内容の他に、
    「配信停止の旨を記述した文章」及び「弊社広告欄」が挿入されます

    例)「配信停止の旨を記述した文章」
    --
    配信停止をご希望の方は下記のメールアドレスまでご連絡下さい。
    hogehoge@xxxxx.co.jp
ご利用上の注意事項
  • スパムメール禁止 ・共有で使用するため、サーバの利用状況によっては配信が遅延する場合がございます
  • また、相手先サーバの状況によっても遅延、配信出来ない場合がございます
ご利用用途例
  • 時季に際したご挨拶
  • セール、新商品などのPRメール
  • サービスに関する告知

ご利用開始時にはサポートセンターまでお申込いただき、設定をさせていただきます。
なお、お申込時は下記項目を「内容」欄にご記入ください。
  • Fromアドレス(メール配信時、"送信元""From"になるアドレス。弊社ご契約ドメイン名のアドレスのみが対象です)
翌営業日までにメールにて「メルマガ配信」のご案内を致します。
ヘルプメニュー
調べたい項目をクリックして下さい

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ログインする

メルマガ配信ログインページを開きます。
下記の内容を入力して「ログイン」ボタンを押します。

ホスト名 www.お客様ドメイン名
(MAILのみご利用のお客様の場合には、mail.お客様ドメイン名となります)
ユーザ名 送信元(お申込時にご申請頂いた送信元用メールアドレスのアカウント名)
パスワード 上記アカウント名に適合したパスワード

ログイン画面
※ご利用の際はお申込が必要です。

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読者リストを作成する

配信するために必要な設定として、読者リスト(送信先メールアドレス一覧)を作成する必要があります。
読者リストはお客様側でCSVファイルを作成し、サーバにアップロードします。
CSVファイルのフォーマット
Microsoft Excel等で作成し、CSVファイル形式で保存します。
※通常は 「送信先メールアドレス」のみの記述で問題ありません。
送信先メールアドレスの最大登録数は1000件までです。
 
A
B
C
D
1
送信先メールアドレス1 差し込み 差し込み 差し込み
2
送信先メールアドレス2 差し込み 差し込み 差し込み
1000
送信先メールアドレス1000 差し込み 差し込み 差し込み
通常の設定例
 
A
B
C
D
1
12345@xxxx.com      
2
abcde@xxxx.co.jp      
     
1000
fghij@xxxx.jp      
差し込みつき設定例
「差し込み」を設定することで、各送信先メールアドレスのメール本文に差し込み内容を付加することが出来ます。
 
A
B
C
D
1
tanaka@xxxx.com ○×商事 田中 20600
2
suzuki@xxxx.co.jp △△株式会社 鈴木 20801

※詳しくは「■テンプレートの登録・編集をする(差し込みを使った場合)」を参照して下さい。


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読者リストを登録する

作成した読者リストをサーバにインポートすることで登録が出来ます。
読者リストは3つまで登録が可能です。 (合計3000アドレス)

”リスト管理”項目の[参照]ボタンを押します。
ファイル選択ウインドウが表示されます
作成した読者リスト(CSVファイル)を選択を押します。 ファイル選択完了後、[適用]ボタンを押すことで登録が完了します。
ファイル選択ウインドウ
登録完了後の画面例
登録完了後の画面例

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読者リストを編集する
 読者リストの編集
すでに登録されている読者リストを編集します。"リスト管理"項目の「読者リスト(番号)」のリンクをクリックします。
リスト一覧画面
リスト編集画面になるので、編集後[保存]ボタンを押します。[戻る]ボタンでメイン画面へ戻ります。
※リセットボタンを押すと保存前の状態に戻ります。
 読者リストの編集画面

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読者リストを削除する

すでに登録されている読者リストを削除します。"リスト管理"項目から削除したい読者リストの[リスト削除]ボタンを押します。
 読者リストの削除

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テンプレートの登録・編集をする(通常の場合)

配信するために必要な設定として、テンプレート(メール本文)を作成する必要があります。
テンプレートは3つまで登録が可能です。

”テンプレート”項目の[編集]ボタンを押します。
 テンプレートの登録・編集
テンプレート編集画面が表示されます
「テンプレート名」、「件名」、「本文」を入力します。保存しても良ければ[保存]ボタンを押し[戻る]ボタンでメイン画面へ戻ります。
[リセット]ボタンを押すと前回保存した状態(前回が未登録なら未登録状態)に戻ります。

 テンプレートの登録・編集
登録完了後の画面例
登録完了後の画面例
実際に配信を行った場合は上記で設定した「本文」に「配信停止先のメールアドレス(お客様から頂いたメールアドレス)」「弊社の広告」が挿入されます。詳しくは「■配信する」を参照して下さい。

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テンプレートの登録・編集をする(差し込みを使った場合)

差し込み機能を使うと、各送信先メールアドレスのメール本文に差し込み内容を付加することが出来ます。

例)読者リストを以下のように登録します。
 
A
B
C
D
1
tanaka@xxxx.com ○×商事 田中 20600
2
suzuki@xxxx.co.jp △△株式会社 鈴木 20801
テンプレート編集画面
以下の様に記述します。
テンプレート編集画面
上記の設定で配信を行った場合、以下のような形でメールが送信されます。
送信先メールアドレスが tanaka@xxxx.com のメール本文
    ○×商事 田中様 お客様番号( No.20600 )

    お世話になっております。
    今年も宜しくお願い申し上げます。
送信先メールアドレスが suzuki@xxxx.co.jp のメール本文
    △△株式会社 鈴木様 お客様番号( No.20801 )

    お世話になっております。
    今年も宜しくお願い申し上げます。

実際に配信を行った場合は上記で設定した「本文」に「配信停止先のメールアドレス(お客様から頂いたメールアドレス)」「弊社の広告」が挿入されます。詳しくは「■配信する」を参照して下さい。

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テンプレートを削除する
テンプレートを削除する
すでに登録されているテンプレートを削除します。"テンプレート"項目から削除したいテンプレートの[削除]ボタンを押します。
テンプレート一覧画面

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配信する

配信の実行は1時間に1回のみ可能です。また、予め「読者リスト」及び「テンプレート」の登録がされていないと配信出来ません。

"テンプレート"項目の[テンプレートのセット]ボタンを押します。
セットしたテンプレートを解除したい場合は[セット解除]ボタンを押します。
テンプレートのセット
"配信"項目の「件名:」と「本文:」にセットしたテンプレート内容が展開されます。「宛先:」の読者リストにチェックを入れ、[配信確認]ボタンを押します。

配信内容の決定
配信確認画面が表示されるので、内容に問題が無ければ[配信]ボタンを押します。
メール本文にはお客様が設定したテンプレートに以下のような「配信停止の旨を記述した文章」及び「弊社広告欄」が挿入されます。

配信内容の確認
配信の同意を求めるポップアップウインドウが表示されるので、「同意」される場合は[OK]ボタンを押します。

最終確認画面

配信設定完了画面が表示されるので、「logout」ボタンを押しログアウトすれば完了です。
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