HOME > Digit@Link GRIDY+とは > 機能詳細

機能詳細

マイページ
グループウェアGRIDYのトップページです。
この画面で新着トピック、新着スケジュール、お知らせ(不在電話メモ、新着メール)、参加グループ、新着ToDo、新着メモなどの情報を確認することができます。
設備予約
会議室やミーティングスペースの予約登録とともに、備品使用予約など、登録してある設備の日時を指定登録、予約確認を行うことができる機能です。
他ユーザからも施設の空き状況を確認することができます。
スケジュール
自分のスケジュール管理のほか、社内、グループを組んでいる組織内外のメンバのスケジュールを確認することができます。会議日程など様々な予定の登録、編集が可能です。
プロジェクト管理
プロジェクトの登録、編集、進捗率の入力、進捗報告を作成することができます。一覧ではプロジェクトがどの期間で遂行するのか、現在の進捗率など、が一目でわかるようになっています。
メッセージ
組織内外を通じてグループを組んでいるメンバ、グループの中でさらに指定したメンバーとメッセージのやりとりができます。メッセージ入力には絵文字機能もついており、チャット感覚で会話することができます。また、議事録やレポートの通知もここに届くようになります。
ToDo
本人、組織内ユーザ、グループメンバとのToDo登録をすることができます。登録されたToDoは5回まで登録先(タスクホルダー)を変更することができます。
重要度は「低い」「通常」「高い」を選択でき、期日が過ぎたものは赤字表記がされます。
レポート提出
日報、取引先打合せ、出張報告などのレポートを作成する際に利用する機能です。作成一覧と確認依頼一覧を別個で確認することができ、管理がしやすくなっています。また、ファイルの添付もできます。報告先に指定したユーザ全員で閲覧ができるので、情報共有がしやすくなっています。閲覧ユーザのレポート確認状況も把握できます。
議事録
会議の議事録を作成し、参加者全員で一覧で見ることができます。メッセージ機能と連動しているので、議事録を作成したら、参加者にはメッセージで自動通知をさせることができます。
タイムカード
出社・帰社や直行・直帰の勤怠管理をします。組織ごとの始業時刻、終業時刻の定時設定ができます。月次の総稼働時間、控除調整も管理者側で修正、管理することができます。また、CSVダウンロードや月次勤務表印刷も簡単にできるようになっています。
メモパッド
所属しているグループ単位でメモの作成・共有ができます。デフォルトでは「自分のメモ」となっているので、パーソナルメモとしても使用できます。メモを作成した日時、編集した日時ごとにソートもできるようになっており、メモの新旧を簡単に確認することができます。
ワークフロー
有休届や精算書などの申請業務から承認まで行える機能です。申請したものが承認、却下、進行中などのステータスを一覧で確認することもできます。また、申請フォームはテンプレート作成をできるようにもなっています。
備品管理
備品の管理者を決め、備品の出入庫を行います。現在の在庫数もユーザ全員が一覧で把握することができます。また、設定した在庫数になると、管理者に自動的にお知らせメッセージが送られる仕組みになっています。在庫の入出庫履歴も時系列で把握ができるようになっています。
アラーム
ToDoやスケジュールに登録した期限や日程が近づくと、PCや携帯電話等の登録メールアドレスへお知らせをしてくれる機能です。設定により、一定の時間のみアラーム通知をオフにすることも可能です。
トピック
グループ機能で生成されたグループメンバ間で情報交換を行う機能です。
グループ機能内のトピックと同期しており、やり取りの混雑している情報に関しても、スムースなコミュニケーション連携が可能です。
アドレス帳
メール機能と連動していて、新規メールの宛先を打ち込む手間が省けます。また、アドレスのほか、勤務先なども登録でき、一覧で見るときは名前とアドレス以外の細かい情報は表示されないので、見にくくなることもなく、使いやすくなっています。
GRIDYモバイル
携帯電話より、設備予約/スケジュール/電話メモを確認することができます。現在、一部機種を除く docomo / au / SoftBank / WILLCOM / EMOBILE / iPhone 3G でご利用可能となっています。
メンバー一覧
組織内メンバーの一覧を確認できます。個人設定画面では電話番号、内線番号、メールアドレス等プロフィールを編集します、また、メッセージ、メール、電話メモもここの一覧から簡単に送信することができます。各ユーザの最終ログイン日時も表示されます。
メール
グループウェアとしては必須のwebメール機能です。送受信サーバはpop,smtpで行います。受信メール毎のフォルダ振り分け機能も標準装備しています。アカウント登録は5件まで可能。迷惑メール設定、フィルタ設定もあります。5ファイル、10Mまでの添付が可能。
グループ
部署とは別の権限を持ったフラットなグループを作成し、情報の共有を行えます。部署をまたがるプロジェクトやサークル活動などのスケジュール管理などに役立てることができます。

このページのTOPへ

  • サービスに関するお問い合わせ 03-5339-2240
  • 資料請求・お問い合わせ サーバーに関する資料請求・お問い合わせ